Prosedur pendaftaran jurnal di DOAJ

[faizal]

Prosedur pendaftaran jurnal di DOAJ melalui formulir pada alamat https://doaj.org/apply/.

Ada dua prosedur utama pendaftaran jurnal di DOAJ:
1. Pendaftaran baru atau pendaftaran ulang bagi yang pernah reject
2. Pendaftaran jurnal lama yang perlu update datanya di DOAJ

1. Pendaftaran baru atau pendaftaran ulang bagi yang pernah reject

Pendaftar mengisi fomulir aplikasi dengan semua informasi mengenai jurnalnya. Setelah itu, aplikasi akan dibaca oleh tim triase (Managing Editor yang ditugaskan untuk triase). Aplikasi yang lolos triase akan dilanjutkan pemeriksaannya oleh Managing Editor yang bertugas menelaah aplikasi jurnal. Managing Editor ini akan menugaskan Associate Editor untuk menelaah jurnal tersebut. Setelah selesai, aplikasi akan diperiksa lebih lanjut oleh Editor. Kedua posisi ini berhak merekomendasikan apakah aplikasi jurnal akan diterima atau ditolak. Hanya rekomendasi. Setelah itu, pada tahap akhir, Managing Editor yang sebelumnya menugaskan AE akan memeriksa ulang hasil telaah kedua editor sebelumnya. Managing Editor membuat keputusan akhir.

Ada 2 jenis keputusan; diterima atau tidak diterima dengan masa pembinaan selama 6 bulan (standard). Notifikasi dikirimkan otomatis melalui sistem. Pada kasus ketika jurnal memiliki kondisi penolakan yang cukup banyak perlu pembinaan, maka Managing Editor akan berkirim email secara manual kepada pengelola jurnal. Pada email itu tertulis nama Managing Editor tersebut untuk kemudahan komunikasi.

Pada kondisi yang lebih beresiko menurut DOAJ, maka jurnal akan masuk dalam pemeriksaan oleh tim mutu di DOAJ. Hasilnya akan dikirimkan oleh Managing Editor yang bertugas sebagai anggota tim mutu.

2. Pendaftaran jurnal lama yang perlu update datanya di DOAJ

Pendaftar login ke DOAJ dan pada dashboard penerbit, memilih jurnalnya, kemudian menekan tautan update. Pendaftar mengisi fomulir aplikasi dengan semua informasi terbaru mengenai jurnalnya. Selanjutnya, permohonan update akan diperiksa oleh Managing Editor. Tidak melalui Associate Editor ataupun Editor. Email dikirimkan manual dan nama Managing Editor tersebut diketahui oleh penerima email.

Bila Managing Editor menilai bahwa ada severity tertentu, maka jurnal akan masuk dalam pemeriksaan oleh tim mutu di DOAJ. Hasilnya akan dikirimkan oleh Managing Editor yang bertugas sebagai anggota tim mutu.

====

Editor jurnal sering tidak terima ketika jurnalnya ditolak aplikasinya atau dikeluarkan dari DOAJ. Tudingan yang jadi "biang kerok" adalah Managing Editor. Ini resiko posisi Managing Editor sebagai pembuat keputusan akhir dan yang mengkomnikasikan hasil telaah tim. Sering sekali editor jurnal menyerang Managing Editor akibat anggapan tersebut.

Keputusan di DOAJ adalah keputusan tim secara prosedural. Bukan personal.